Ieder lid of relatie is zelf verantwoordelijk om wijzigingen in adres, telefoonnummer, e-mailadres of betaalgegevens te melden bij de ledenadministratie. Dit kan per e-mail aan ledenadministratie@dakossomeren.nl.
Gegevens van de leden van DAKOS zijn opgenomen in Sportlink Club. Dit systeem wordt ook gebruikt door de KNKV. Met de invoering van het DWF “digitaal wedstrijdformulier” is het van belang dat de gegevens in Sportlink kloppen. Het DWF wordt al toegepast bij alle klassen behalve bij de recreanten de F-teams.